View all jobs
Logistics Coordinator-20231018 (Bilingual)
Montreal, QCCoordinatrice(tor) Logistique
Nous recherchons une personne motivée pour remplir le rôle de Coordonnateur (trice) Logistique bilingue au sein de l'équipe des Operations Technique Atlantique et du Québec. Relevant du gestionnaire du centre de soutien est, le candidat ou la candidate retenu travaillera en étroite collaboration avec les équipes de livraison technique pour fournir des services de coordination à l’appui des exigences de livraison logistique.
Compétences et responsabilités techniques
Qualifications
English
Logistics Coordinator
We are seeking a motivated individual to fulfill the role of Bilingual Logistics Coordinator within the Atlantic and Quebec Technical Operations team. Reporting to the Manager of Technical Operations Atlantic and Quebec, the successful candidate will work closely with the technical delivery teams in providing coordination services in support of logistical delivery requirements.
Technical Skills and Responsibilities
Nous recherchons une personne motivée pour remplir le rôle de Coordonnateur (trice) Logistique bilingue au sein de l'équipe des Operations Technique Atlantique et du Québec. Relevant du gestionnaire du centre de soutien est, le candidat ou la candidate retenu travaillera en étroite collaboration avec les équipes de livraison technique pour fournir des services de coordination à l’appui des exigences de livraison logistique.
Compétences et responsabilités techniques
- Administration (états financiers, listes de distribution, organigrammes, effectif, cartes de pointage, vacances, feuilles de temps, systèmes de gestion des tickets de charge de travail et d'incidents)
- Administration de la base de données Réseau (Remedy) / Site "En service" / Saisie des données (HVAC, génératrice, batteries, balisage de tours)
- Suivi/paiement des factures création de PO/réception, prévision mensuelle Capex
- Gestion de diverses bases de données.
- Création/analyse de rapports
- Coordonner les activités de Co-locations (achat d'équipement pour l'extension de la tour / approbations / suivi)
- Suivi des contrats des programmes nationaux
- Supporter les équipes pour les accès aux sites (approbation et autorisations)
- Faire le suivie pour la conformité des entrepreneurs
- Supporter les équipes et fournisseurs pour les questions de facturations.
- Gestion de l’inventaire des équipements de test pour le réseau
- Faciliter la communication entre les groupes internes et les fournisseurs
- Soutenir les autres équipes du Québec de l’organisation réseaux.
Qualifications
- Posséder les connaissances avancées de MS Excel et toute la suite de MS Office
- Parfaitement bilingue (français et anglais)
- Capable de bien travailler en équipe
- Souci du détail, avec un accent sur la qualité du travail.
- Facilité pour les communications écrites et verbales
- Excellent sens de l’organisation.
- Doit être flexible et disposé à effectuer d'autres tâches selon les besoins.
- Expérience dans la gestion de plusieurs initiatives simultanées.
- Doit être flexible et disposé à effectuer d'autres tâches administratives ou coordinatrices selon les besoins.
- Faire preuve d'initiative et peut travailler avec un minimum de supervision.
- Dans des circonstances exceptionnelles, travailler après les heures normales pour soutenir un événement majeur.
English
Logistics Coordinator
We are seeking a motivated individual to fulfill the role of Bilingual Logistics Coordinator within the Atlantic and Quebec Technical Operations team. Reporting to the Manager of Technical Operations Atlantic and Quebec, the successful candidate will work closely with the technical delivery teams in providing coordination services in support of logistical delivery requirements.
Technical Skills and Responsibilities
- Administration (financial statements, office supplies, distribution lists, org charts, headcount, scorecards, vacations, timesheets, Incident ticketing systems)
- Remedy (network database) - Data administration / Site “In Service”/ OPEX - Data entry (HVAC, gen., batteries, tower light)
- Budgets (Opex, Capex,) follow up/payment of invoices creation of OPEX - PO/receiving, monthly Capex forecasting
- Database admin. (ARI, calibration, inventory, eCLIQ,)
- Report creation/analysis
- Coordinate Co-locations activities (equip. purchase for tower extension / approvals / follow up)
- Site access (approval and permissions)
- Contractors’ compliance
- Support internal teams and suppliers on invoices issues.
- Network test equipment inventory tracking and reporting
- Interfacing with internal/external groups and vendors
- Support other network teams in Quebec and in the Atlantic provinces.
- Possess advanced knowledge of MS Excel and all the MS Office suite
- Fluently bilingual (French and English)
- Able to work well in a team environment
- Detail-oriented, with an emphasis on quality of work.
- Ease of written and verbal communications
- Excellent sense of organization.
- Experience in managing multiple simultaneous initiatives.
- Must be flexible and willing to perform other administrative or coordinative duties as required.
- Demonstrate initiative and can work with minimal supervision
- During exceptional circumstances, work afterhours in support of a major event