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Bilingual Payroll Specialist - 18364

Burnaby, BC · Accounting/Finance
Description:

In this role, you will be part of the Payroll team, supporting our team member’s journey throughout new hire, leave of absence, employment changes and separations. Alongside, the larger P&C Operations team, you will:

• Deliver superior team member experiences by providing payroll expertise and guidance to all of our stakeholders
• Bring a mindset of innovation and continuous improvement by challenging the status quo and implementing process improvements
• Ensure the integrity of our overall data through audits, automation, and a relentless focus on safeguarding the quality of our work

Here’s how
• Wow our customers every day by being the expert in your field and by taking ownership of our customers’ end to end experience
• Ask why; be the advocate for our customers, the adviser to our partners, the pioneer for our team, and the ambassador for our business
• Partner with stakeholders across P&C and the business to improve our processes, find efficiencies, and drive every day innovation
• Ensure accurate and timely processing of team member payroll transactions
• Proficient knowledge of Microsoft (MS) Office or Google Suite, specifically advanced Excel, Word & Outlook
• Leverage and enhance our use of the SAP payroll system to support your deliverables
• Perform system testing & audits
• Ensure all inputs and outputs of your payroll are compliant with the company, legislated or negotiated requirements
• Meet both internal and external auditor’s Sarbanes-Oxley control requirements
• Be accountable for the accuracy, limit in use and protection of team member data within your role
Qualifications

• Curious mind, an appetite to learn different things, and a knack of spotting new opportunities
• Strong interpersonal skills with ability to interact at all levels of the organization
• Creative problem solver and adapts in diverse situations
• Able to manage changing priorities/tight deadlines effectively in a very fast paced environment; ability to navigate ambiguity, overcome confusion, and simplify complex situations
• Minimum 1 - 3 years of payroll experience supporting a diverse group of large/complex customers including management professionals & team members covered under different collective agreements in both federal and provincial jurisdictions
• Designation either in progress or completed - Payroll Compliance Practitioner (PCP) or Certified Payroll Manager (CPM)
• Bilingual in English and French, both written & oral
• Certified Human Resources Professional (CHRP) designation would be an asset
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Dans ce rôle, vous ferez partie intégrale de l’équipe de la paie, supportant le cheminement de vie de nos membres de l’équipe au travers l’embauche, les congés, les changements d’emploi et la cessation. Aux côtés de la grande équipe Opérations RH, vous aiderez à :

• Livrer une expérience supérieure aux membres de l’équipe en fournissant une expertise de la paie et conseillant tous nos parties prenantes
• Apporter une mentalité d’innovation et d’amélioration continue en questionnant le statut quo et implantant des améliorations de processus
• Assurer l’intégrité de nos données par le biais d’audits, d’automatisation et un souci constant de préserver la qualité de notre travail

Voici comment

• Impressionner nos clients à tous les jours en étant l’expert dans votre domaine et en prenant en charge l’expérience de bout en bout de nos clients
• Demander pourquoi ; être le défenseur de nos clients, le conseiller de nos partenaires, le pionnier de notre équipe et l’ambassadeur de notre entreprise
• Travailler en partenariat avec les intervenants de l’ensemble de P&C et de l’entreprise afin d’améliorer nos processus, de réaliser des gains d’efficacité et de stimuler l’innovation quotidienne
• Assurer le traitement exact et en temps opportune les opérations de paie et d’avantages sociaux des membres de l’équipe et des événements de la vie
• Tirer parti et améliorer notre utilisation du système de paie SAP pour appuyer vos livrables
• Effectuer des tests et vérifications des systèmes
• S’assurer que tous les intrants et les extrants de la paie sont conformes aux exigences, prévues par la loi ou négociées
• Rencontrer les exigences de contrôle Sarbanes-Oxley des vérificateurs internes et externes
• Être responsable de l’exactitude, de la limite d’utilisation et de la protection des données des membres de l’équipe dans le cadre de votre rôle
Qualifications

• Solides aptitudes interpersonnelles et capacité d’interagir à tous les niveaux de l’organisation
• Résoudre les problèmes de façon créative et s’adapter à diverses situations
• Capacité de gérer efficacement les priorités changeantes et les délais serrés dans un environnement où les choses évoluent très rapidement; capacité de naviguer dans l’ambiguïté, de surmonter la confusion et de simplifier des situations complexes
• Connaissance des programmes d’avantages sociaux de l’industrie et des politiques connexes
• Connaissance de Microsoft Office ou Suite Google, plus spécifiquement avancé pour Excel, Word et Outlook
• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en paie supportant un groupe diversifié de clients importants ou complexes, y compris les cadres et professionnels et les membres de l’équipe couverts par une convention collective dans les juridictions provinciale et fédérale
• Désignation complétée ou en cours – Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) ou Gestionnaire accrédité de la paie (G.A.P.)
• Bilinguisme en français et en anglais, à l’écrit et à l’oral
• Certification en ressources humaines est un atout

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Helpdesk Level 2 Support
System Admin
Deployment Supervisor

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