Vendor Manager 3 / Responsable des fournisseurs 3 (12019)

Location: Toronto, ON, Canada
Date Posted: 19-06-2018
Description:
The Vendor Manager has accountability for developing sourcing strategies and the strategic procurement of IT Hardware and Software. In addition, the Vendor Manager is responsible for managing supplier relationships, including driving value for money and ongoing supplier performance, as well as coordinating efforts between internal stakeholders and the supplier account teams to meet procurement objectives. 

The Vendor Manager will use their market knowledge to develop and deploy world-class approaches to spend management while utilizing e-procurement tools to deliver cost reduction. 
The Vendor Manager will also be responsible for negotiating, drafting, administering and managing commercial contracts associated with hardware, software and SaaS suppliers. 

Details: 

The Vendor Manager is accountable for a portfolio of assigned vendors with a primary expectation to: deliver on vendor negotiations driving value for money; execute sourcing strategies; spend category intelligence and analytics; contract negotiation, drafting and administration; and perform ongoing vendor performance monitoring and evaluation. 

Required Knowledge: 
• Solid understanding of negotiation theory, strategies and practices 
• Rooted knowledge and experience relating to IT Software and hardware 
• Good understanding of Strategic sourcing concepts and best practices, related to the procurement of IT products and services. 
• Knowledge of financial principles and Sarbanes-Oxley requirements an asset 
• Strong Strategic Vendor Management subject-matter expertise in at least one of the following areas: 
o Software licensing agreements 
o Hosted Services or SaaS agreements 
o Hardware agreements 

Required Skills & Abilities: 
• High degree of business ethics and accountability 
• Strong business and financial acumen - including proven experience in structuring deals, drafting legal agreements, risk mitigation and skilled negotiations 
• Ability to maintain perspective and confidence in face of difficult contract negotiations, tight deadlines and client expectations 
• Ability to engage effectively with different levels of management in client and Vendor organizations to lead the management of client's relationships with key strategic level vendors 
• Excellent problem solving, and planning skills 
• Spirited team player with the ability to work as a positive role model and catalyst for change 
• Ability to foster and motivate cross functional team engagement when leading and negotiating transactions 
• Competency with Microsoft office suite of tools, e-contract management and e-Sourcing tools an asset. 
Required Professional Designation/Certification: 
• Bachelor degree in Business/Commerce, MBA, LLB, Engineering, or Supply Chain management preferred (equivalencies in experience considered) 
• Professional designation in Supply Chain Management or equivalent preferred (PMAC SCMP / CPP, ISM) or equivalent) - Willingness to complete these designations as a part of your career development 
Required Experience: 
• Minimum 5+ years’ experience in a related role (e.g. vendor manager, vendor relationship manager, strategic sourcing and supply chain professional, supply chain management professional) 
• Experience structuring, writing, and editing legal contracts with large complex organizations 
• Experience in management of long-term vendor relationships including providing feedback on performance metrics and deliverables over time is required 
• Commodity management, logistics and supply chain management including procurement and extensive experience in competitive bidding processes including leading RFX processes end to end in highly organized, collaborative and successful fashion. 
• 5 to 7 years proven experience structuring deals and leading product or service contract negotiations 
• Experience in the Telecommunications industry or engineering capacity an asset 

Il est responsable des stratégies de sélection des fournisseurs et d’approvisionnement stratégique en logiciels et en matériel informatique. Il gère également les relations avec les fournisseurs, y compris l’amélioration du rapport qualité-prix et l’évaluation du rendement des fournisseurs. De plus, il coordonne les efforts des collaborateurs internes et des équipes responsables des comptes chez les fournisseurs afin d’atteindre les objectifs d’approvisionnement. 

Dans ce poste, vos connaissances du marché vous permettent de développer et de déployer des approches de classe mondiale de la gestion des dépenses et d’utiliser des outils d’approvisionnement en ligne pour réduire les coûts. 
Vous êtes aussi chargé de la négociation, de la rédaction, de l’administration et de la gestion de contrats commerciaux associés aux fournisseurs de matériel, de logiciels et de logiciels-services. 

Attribution 

Le responsable se fait attribuer des fournisseurs. Son travail consiste à obtenir un meilleur rapport qualité-prix lors des négociations avec les fournisseurs; à exécuter les stratégies de sélection des fournisseurs; à analyser et évaluer les catégories de dépenses; à négocier, rédiger et gérer les contrats; ainsi qu’à évaluer et surveiller le rendement des fournisseurs. 

Connaissances 
• Excellente connaissance des théories, des stratégies et des pratiques de la négociation 
• Connaissance et expérience du matériel et des logiciels de TI 
• Bonne connaissance des meilleures pratiques et des concepts de sélection stratégique des fournisseurs liés à l’approvisionnement des produits et des services de TI. 
• Connaissance des principes financiers et des exigences relatives aux contrôles Sarbanes-Oxley, un atout 
• Expertise dans la gestion stratégique des fournisseurs pour au moins un des domaines suivants : 
o Ententes relatives aux licences de logiciels 
o Ententes relatives aux services hébergés ou aux logiciels-services 
o Ententes relatives au matériel 

Compétences et aptitudes 
• Niveau élevé d’éthique en affaires et de responsabilité 
• Sens aigu des affaires et des finances jumelé à une expérience reconnue en structuration d’ententes, en rédaction d’accords juridiques et en atténuation de risques, de même que de fortes aptitudes pour la négociation 
• Capacité à respecter son point de vue et à rester confiant lors de négociations de contrats difficiles et de délais serrés, de même qu’à l’égard des attentes des clients 
• Capacité à communiquer efficacement avec les divers paliers de la direction de client et des fournisseurs afin de gérer les relations de client avec ses fournisseurs stratégiques d’importance 
• Excellente capacité à résoudre les problèmes et à faire du dépannage 
• Bon esprit d’équipe, capacité de donner l’exemple et d’être un catalyseur de changement 
• Capacité de favoriser la mobilisation dans une équipe interfonctionnelle lors de la gestion et de la négociation des transactions 
• Maîtrise de la gamme MS Office et des outils électroniques de gestion des contrats et de sélection des fournisseurs 
Attestations et titre professionnels 
• Baccalauréat en administration des affaires, commerce, droit, génie ou gestion de la chaîne d’approvisionnement ou MBA, de préférence (expérience équivalente prise en considération) 
• Titre professionnel lié à la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou à un domaine équivalent, de préférence (p.g.c.a. ou a.p.a. de l’AGCA, attestation de l’ISM ou équivalent) ou volonté d’acquérir ces titres dans le cadre d’un programme de perfectionnement professionnel 
Expérience 
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste connexe (par ex. responsable des fournisseurs, responsable des relations avec les fournisseurs, professionnel de la chaîne d’approvisionnement et de la sélection de fournisseurs ou professionnel de la gestion de la chaîne d’approvisionnement) 
• Expérience en structuration, en rédaction et en révision d’accords juridiques avec les grandes entreprises 
• Expérience en gestion de relations à long terme avec des fournisseurs, y compris la capacité de fournir des commentaires sur les livrables et lors des évaluations de rendement 
• Expérience en gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement ainsi qu’en logistique; grande expérience du processus d’appel d’offres, y compris la gestion complète du processus RFX en faisant preuve d’organisation et en favorisant la collaboration et la réussite 
• De 5 à 7 ans d’expérience en structuration d’ententes et en gestion des négociations liées aux contrats sur les produits et les services 
• Expérience dans le secteur des télécommunications ou en tant qu’ingénieur, un atout 

Must to have skills:
1. Ability to negotiate contractual legal terms and conditions
2. Ability to negotiate contractual commercial terms and conditions
3. Ability to identify and execute on cost savings opportunities

Nice to have skills:
1. Ability to identify and execute on process improvement opportunities
2. Experience in Procurement
3. Experience in telecommunications or banking industries
or
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