Coordinator (71192)

Location: Montréal, QC
Date Posted: 13-10-2017
Job Description:
Coordonnateur(trice) logistique
 
Description:
Le rôle du Coordonnateur(trice) logistique est situé au bureau de Montréal et se rapportera au gestionnaire - Bureau de contrôle des projets.
Le rôle principal de ce poste est de coordonner et d'exécuter diverses tâches logistiques du département du déploiement du réseau d’accès, essentiels à la réussite des projets.
 
Mandat:
•             Soutenir le département PCO en exécutant les tâches de coordination logistique.
 
Principales tâches:
•             Traiter les demandes de commandes d'achats par le biais de systèmes financiers internes.
•             Compléter les demandes d'activités du réseau et les demandes de gestion du changement d'implémentation.
•             Traiter les demandes d'entrées de données dans les outils de suivis concernés.
•             Maintenir des lignes de communications avec les clients internes et externes.
•             Fournir des rapports périodiques ou ad hoc sur la progression du volume de travail.
•             Exécuter le processus de numérisation des dossiers et des documents de la salle des archives.
•             S’assurer que le travail à valeur ajoutée est présent tout au long de l'exécution des mandats.
 
Exigences:
•             3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle de Coordonnateur(trice).
•             Expérience de travail avec des équipes de projets.
•             Expérience avec MS Office Suite.
•             Expérience dans la préparation de rapports.
•             Capacité d'organiser son volume de travail afin de répondre aux priorités multiples.
•             Axé sur la précision et le détail, capable de travailler sous pression.
•             Capacité de rechercher proactivement des améliorations sur le travail à effectuer.
•             Connaissance des systèmes financiers Oracle et Remedy ARS (Action Request System).
•             Représenter les valeurs client :
o             Simplifier et innover
o             S’approprier le « quoi » et le « comment »
o             Outiller les gens pour qu'ils réussissent
o             Exécuter les tâches avec discipline et fierté
o             Faire preuve de franchise, tisser des liens de confiance et surpasser les attentes
•             Bilingue (français et anglais)
 
 

Logistic Coordinator
 
Description:
The Logistics Coordinator role will be based out of Montreal and will report to the Manager - Project Control Office.
The primary role of this position will be to coordinate and execute various Access Network Implementation department logistical workflows critical to the success of monthly production commitments.
 
Mandate:
•             Support A.N.I. department with logistical coordination tasks
 
Task:
•             Process purchase order requisitions through internal financial systems.
•             Process network activity and implementation change management requests.
•             Process data entry requests into respective databases and tracking tools.
•             Maintain communication lines with internal/external clients.
•             Provide periodic or ad-hoc workflow progress reports.
•             Process documentation transformation of paper archives into digital format.
•             Ensure value added work is present throughout execution of mandate.
 
Requirements:
•             3 to 5 years relevant experience in a Coordinator role.
•             Experience working with project teams.
•             Experience with MS Office Suite.
•             Experience in preparing reports.
•             Ability to organize workflow in order to accomplish multiple and changing priorities.
•             Show attention to details, keep accurate records, and work under pressure.
•             Ability to be proactive in seeking new or improved administrative procedures.
•             Knowledge of Oracle Financial Systems, Remedy ARS (Action Request System) a plus.
•             Embody the clients  values
o             Simplify& innovate
o             Take ownership of the what and the how
o             Equip people to succeed
o             Execute with discipline and pride
o             Talk straight, build trust and over deliver
•             Bilingual (French and English)     
 
Mandatory Skills:            
EXCEL (3)            
 
Nice-to-Have Skills:         
              
 
 
or
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