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US Tax Operations Specialist.

  • Montreal, Quebec
<meta content="text/html; charset=us-ascii" /> <style scoped="scoped" type="text/css">a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } </style> emergiTEL is hiring a US Tax Operations Specialist. This is a Permanent role.
Compensation: $84,000 - $105,000 per year
Location: CASO
Job Description (English)
Primary Function:
  • Prepare US Information Reporting and Withholding compliance and support ongoing US tax operations.
Responsibilities:
1. US Information Reporting and Withholding / FATCA
  • Prepare and coordinate annual Forms 1042/1042-S and 1099 reporting.
  • Coordinate and respond to Form W-8/W-9 requests for client  and US subsidiaries.
  • Support the Head of Tax and Tax Manager in completing the Information Reporting and Withholding remediation transversal project.
  • Assist in governance of the Tax Withholding and Reporting Committee.
2. Ongoing Tax Operations
  • Coordinate and support income tax return preparers with state and local tax return preparation, filings, and notice responses.
  • Assist with preparation and filing of indirect tax reporting, including property taxes, excise taxes, and sales taxes.
  • Support tax efficiency and departmental development initiatives within the NY Tax Department.
Required Qualifications:
  • Working knowledge of US tax certifications (Forms W-8 and W-9).
  • Working knowledge of Forms 1042/1042-S and 1099 reporting.
  • Exposure to global income tax treaties, particularly US income tax treaties.
  • Working knowledge of US State corporate income tax returns.
  • Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Preferred Qualifications (Nice to Have):
  • Background in Accounting or Finance.
  • Familiarity with AI tools.
<meta content="text/html; charset=us-ascii" /> <style type="text/css" scoped="scoped">a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } </style> Description du poste (Français)
Fonction principale :
  • Préparer les activités de conformité liées à la déclaration et à la retenue d'impôt américaines et soutenir les opérations fiscales américaines en cours.
Responsabilités :
1. Déclaration et retenue d'impôt américaines / FATCA
  • Préparer et coordonner les déclarations annuelles des formulaires 1042/1042-S et 1099.
  • Coordonner et répondre aux demandes de formulaires W-8/W-9 pour le client et les filiales américaines.
  • Soutenir le responsable fiscal et le gestionnaire fiscal dans la réalisation du projet transversal de remédiation lié à la déclaration et à la retenue d'impôt.
  • Participer à la gouvernance du comité sur la retenue et la déclaration fiscales.
2. Opérations fiscales courantes
  • Coordonner et soutenir les préparateurs de déclarations de revenus pour les déclarations fiscales étatiques et locales, les dépôts et les réponses aux avis.
  • Participer à la préparation et à la production des déclarations de taxes indirectes, y compris les taxes foncières, les taxes d'accise et les taxes de vente.
  • Soutenir les initiatives d'efficacité fiscale et de développement du département fiscal de New York.
Qualifications requises :
  • Connaissance pratique des certifications fiscales américaines (formulaires W-8 et W-9).
  • Connaissance pratique des déclarations des formulaires 1042/1042-S et 1099.
  • Exposition aux conventions fiscales internationales, particulièrement aux conventions fiscales américaines.
  • Connaissance pratique des déclarations de revenus des sociétés au niveau des États américains.
  • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Qualifications souhaitées (atouts) :
  • Formation en comptabilité ou en finance.
  • Familiarité avec les outils d'intelligence artificielle.

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<style type="text/css" scoped="scoped">a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } </style> Vacancy Status / Statut du poste
This is an active position currently open for hiring. / Ce poste est activement ouvert au recrutement.
Use of Artificial Intelligence / Utilisation de l'intelligence artificielle
emergiTEL uses artificial intelligence to help identify and source candidates for this role. All assessment and selection decisions are made by our recruiters, a human is always involved, and no applicant is evaluated or rejected by automated means alone. / emergiTEL a recours à l'intelligence artificielle pour aider à identifier et à trouver des candidats pour ce poste. Toutes les décisions relatives à l'évaluation et à la sélection sont prises par nos recruteurs ; une intervention humaine est systématiquement assurée, et aucun candidat n'est évalué ou rejeté uniquement par des moyens automatisés.