Description:
Spécialiste des opérations d'immeubles

-Visite quotidienne des étages des bâtiments et validation du respect des politiques de
l'entreprise en matière d'utilisation des espaces (Style de travail client)
· Mise en place des la salles de formation et de réunion (selon les demandes)
· Signaler tout problème technologique, créer des tickets et supporter les usagées
· Faire les audits d'étage pour s'assurer de la conformité et prendre les actions pour la
corrections des déficiences
· Vérification des postes de travail mobiles, salles de réunions et salles des serveurs
· Créer des tickets au gestionnaire immobilier pour résoudre tout problème dans les
bâtiments
· Assister les équipes internes lors d'évènement, rencontre d'équipe et autres
· Gestion des clés, des cartes d'accès
- Suivi des demandes effectuées par les employés
- Assister et coordonner les déménagements de postes
- Support auprès des employés pour l'utilisation des équipements

Formation exigée : diplôme d'études secondaires et cinq ans d'expérience. Expérience en opération immobilière et service à la clientèle. Maitrise des outils informatiques et des logiciels de la suite office de Microsoft et/ou la Suite Google.
Bilingue Français et Anglais, orale et écrit

Building operations specialist (corporate concierge)

-Daily visit of the floors of the buildings and validation of the respect of the policies of
company's use of spaces (client Workstyle)
· Setting up training and meeting rooms (according to requests)
· Report any technological problem, create tickets and support users
· Perform floor audits to ensure compliance and take action to
corrections of deficiencies
· Verification of mobile workstations, meeting rooms and server rooms
· Create tickets to the property manager to resolve any issues within the
buildings
Assist internal teams during events, team meetings and others
· Management of keys, access cards
- Follow-up of requests made by employees
- Assist and coordinate desk moves
- Support to employees for the use of equipment

Education required: high school diploma and five years of experience. Experience in real estate operations and customer service. Mastery of computer tools and software from the Microsoft office suite and/or the Google Suite.
Bilingual French and English, oral and written