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Bilingual Real Estate Coordinator - 155633

Montreal, QC · Real Estate
NOTE: Hybrid role (Approx. 1 day in office)

ROLE: Bilingual Real Estate Coordinator (French/English)

Responsibilities:

Coordinator will assist the Real Estate Team in coordinating, communicating and executing the delivery of core project components.

Preparation of communications, progress reporting and meeting agendas and minutes

Working with data in excel tables and data bases

Project and program invoicing and financial updates and tracking

Filing and document management

Assisting with obtaining quotes from subcontractors

Forward documents to the Team

Request quotes from Acquisition Firms.

Update Sales force the tasks assigned to Projects

Update data base on project status

Any other administrative tasks as required

Skills required:
• Bilingual in French/English

Minimum of 1 - 2 years experience (previous experience of working in a professional environment/ project management is considered an asset).

Possess excellent Microsoft application skills (Excel, Word and Outlook).

Detail-oriented, with an emphasis on quality of work.

Proven exceptional work-ethic, self-motivated, and highly driven.

Must have good verbal communication and writing skills are essential (French and English).

Excellent organizational skills.

Must be flexible and willing to perform other duties as required.


Responsabilités:

Le/la coordinateur/trice assistera l'équipe immobilière dans la coordination, la communication et l'exécution des projets.

• Préparation des communications, des rapports d'avancement et des ordres du jour et procès-verbaux des réunions.

• Travailler avec des données dans des tableaux Excel et bases de données.

• Facturation des projets et programmes et mises à jour et suivi financiers

• Classement et gestion des documents

• Aide à l'obtention de devis auprès des sous-traitants

• Transmettre les documents à l'équipe

• Demander des devis aux entreprises d'acquisition.

• Mettre à jour les bases de données.

• Toute autre tâche administrative requise au besoin

Qualités requises:

Expérience minimale de 1 - 2 ans (expérience de travail dans un environnement professionnel).

Possède une excellente connaissance de Microsoft (Excel, Word et Outlook).

Souci du détail, en mettant l’accent sur la qualité du travail.

Éthique de travail exceptionnel éprouvé et motivé à exceller.

Bonne communication verbale et écrite (français et anglais).

Excellente organisation de son temps.

Doit être souple et prêt(e) à exécuter autres tâches demandées.

More Openings

Helpdesk Level 2 Support
System Admin
Deployment Supervisor

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