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bilingual materials coordinator - 153657

Montreal, QC · Information Technology
Le candidat recherché travaillera en collaboration avec les équipes de projets du groupe accès réseaux du Québec dans le déploiement de nos divers programmes.

Le candidat devra:
• Faire les suivis avec les fournisseurs et les entrepreneurs afin de respecter le plan de déploiements et les prévisions budgétaires.
• Garder à jour les activités et les tâches d’implémentation dans l’outil de suivi.
• Gestion et suivi des inventaires d’équipements à nos entrepôts et chez nos entrepreneurs
• Supporter les équipes de déploiement dans les tâches de commandes d’équipements
• Collaborer avec les groupes nationaux dans l’administration des dossiers liés aux divers programmes de déploiement.
• Supporter le processus de paiement de factures à l’aide de différentes plateformes web/applications.
• Garder à jour le répertoire de documents relié aux réseaux.
• Initier les demandes d’intervention sur le réseau.
• Assister à la coordination des activités de mise en service
• Collaborer avec les groupes d’opérations pour supporter le réseau existant
• Supporter les activités de l’entrepôt régional pour les opérations
• Participer à la demande de budget national pour les pièces de rechange des réseaux existants

Exigence:
• Bilingue (français, anglais)
• Connaissance de la suite Microsoft (Excel, Teams, SharePoint)
• Capable de travailler en équipe



Notes:
-Bilingual
-Remote until further notice
-possibility of extension

The candidate will work in collaboration with the project teams of the Quebec network access group in the deployment of our various programs.

The candidate will:
• Follow up with suppliers and contractors in order to respect the deployment plan and budget forecasts.
• Keep implementation activities and tasks up to date in the tracking tool.
• Management and monitoring of equipment inventories at our warehouses and at our contractors location
• Support deployment teams in equipment ordering tasks
• Collaborate with national groups in the administration of files related to the various deployment programs.
• Support the invoice payment process using different web platforms / applications.
• Keep the documentation up to date.
• Initiate the requests for planned work on the network.
• Assist in the coordination of commissioning activities
• Collaborate with operations groups to support the existing network
• Support the activities of the regional warehouse for operations
• Participate in the national budget request for spare parts for existing networks

Requirement:
• Bilingual (French, English)
• Knowledge of the Microsoft suite (Excel, Teams, SharePoint)
• Works well in a team
- excellent communication skills - will have to communicate with suppliers and internal team
- well organized
- fast learner and ability to work independently
- flexibility with work - complete tasks outside their assigned work

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