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Technician, HR data management - 22367

Montreal, QC
Responsibilities:
  • Enter and maintain employee data in the HR Expert system in accordance with applicable rules while ensuring payroll period timelines are met.
  • Ensure that HR data to be entered into HR Expert is consistent with the organizational structure established in the system.
  • Confirm the validity of data with People & Culture business partners, if applicable.
  • Periodically extract data from HR Expert to ensure quality and reliability.
  • Produce reports and respond to requests for information for our internal clients.
  • Produce current KPI's reports and develop new ones as needed according to requests and established deadlines.
  • Produce, using Visio, the company's organizational charts from HR Expert.
  • Collaborate on compensation related tasks using HR Expert data.
  • Maintain the database for employee training,
Your profile:
Bachelor's degree in actuarial science, human resources or administration
3 years experience
Excel skills - Advanced level
Bilingual (French/English), written and spoken

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Vous continuerez de faire une différence :
Saisir et maintenir à jour les données des employés dans le système RH Expert conformément aux règles applicables tout en s’assurant de respecter les échéanciers des périodes de paie.
S’assurer que les données RH à saisir dans RH Expert sont conformes à la structure organisationnelle établie dans le système.
Confirmer la validité des données auprès des partenaires d’affaire Personnes & culture, s’il y a lieu.
Extraire périodiquement les données de RH Expert afin de les contre-vérifier et ainsi en assurer la qualité et la fiabilité.
Produire des rapports et répondre à des demandes d’informations pour nos clients internes.
Produire les rapports de KPI’s actuels et en développer de nouveaux au besoin selon les demandes et les échéanciers établis.
Produire, en utilisant Visio, les organigrammes de l’entreprise à partir de RH Expert.
Collaborer à des taches relatives à la rémunération en utilisant les données de RH Expert.
Maintenir la base données pour la formation des employés.


Votre profil :
Baccalauréat en actuariat, en ressources humaines ou en administration
3 ans d'expérience
Compétence Excel – Niveau avancé
Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé
 
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